Hvorfor have en whistleblower-ordning?
Det kan siges meget simpelt: for at passe på dine medarbejdere.
En whistleblowerordning er et værdifuldt redskab for alle arbejdspladser, der ønsker at arbejde målrettet med at forebygge og afdække alvorlige forhold som eksempelvis økonomisk og kriminel karakter samt seksuel chikane.
En whistleblowerordning kan skabe stor værdi både indadtil og udadtil i din organisation. Det kan være betryggende for dine ansatte at vide, at der tages hånd om fejl og forsømmelser i organisationen. Mens den udadtil kan øge organisationens troværdighed og omdømme, idet der udadtil signaleres, at I ønsker ordentlighed inden for virksomhedens grænser.
Gælder reglerne for os?
Er I mere end 49 ansatte i organisationen? Hvis ja, så gælder reglerne for jer. Husk at dette skal tælles som hoveder og ikke årsværk.
Hvis din organisation er under 49 ansatte, kan det stadig være fordelagtigt at have en whistleblowerordning.
Dette da det skaber gennemsigtighed og tryghed i organisationen. Det viser, at I har taget stilling til, hvordan risici skal håndteres såfremt de finder sted, og konflikter kan opdages og håndteres i tide.
Hvordan kan vi hjælpe jer?
SYSTEM
Systemet håndterer alle anmeldelserne sikkert og krypteret, og det er kun administratorer i organisationen, som vil kunne tilgå anmeldelserne.
Ved at vælge denne model, køber du udelukkende licens til Whistle Advisors system. Det betyder at du selv håndterer anmeldelserne, men licensen giver stadig adgang til alle de lovpligtige funktioner og alle de praktiske moduler.
FULL-SERVICE
Ved denne løsning får I både licens til IT-systemet Whistle Advisor og så lader I os håndtere anmeldelserne for jer.
Det betyder blandt andet, at vi:
- Håndterer det administrative arbejde omkring anmeldelsen
- Tager dialogen med anmelderen
- Sorterer de sager fra, som der ikke er hold i
- Sørger for, de relevante parter og myndigheder bliver informeret
Bliv klogere;
5 spørgsmål om whistleblowerordninger
En whistleblowerordning er et system, der gør det muligt for medarbejdere anonymt at anmelde alt fra rygning på toiletterne til hvidvask.
I dag er det lovpligtigt for alle organisationer – uanset branche – med mere end 49 ansatte. Med det sagt, er der stadig mange gode grunde til at anskaffe sig en whistleblowerordning, selvom man er mindre end 50 ansatte.
Inden for den offentlige sektor er kommuner og andre offentligretlige enheder med mere end 10.000 indbyggere forpligtet til at have en whistleblowerordning.
Organisationerne er selv forpligtede til at anskaffe sig en whistleblowerordning, og derfor får man en whistleblowerordning ved at købe licens hos en virksomhed som udbyder systemet. Det kan f.eks. være Whistle Advisor.
En whistleblowerordnings vigtigste formål er at garantere 100% anonymitet for anmelderen – uanset om anmeldelsen er indgivet skriftligt eller mundtligt. Med Whistle Advsior kan anmelderen både bruge chatfunktionen men også indtale anmeldelsen som en lydfil. Herefter transskriberer systemet lydfilen, så vedkommendes stemme ikke bliver genkendt, og anmelderens anonymitet ikke kompromitteres.
Hvad kan en anmeldelse handle om?
Snyd med timerne, krænkende adfærd eller bedrageri. Whistle Advisor kan både bruges til at indberette alvorlige lovovertrædelser, men også overtrædelser af mindre grov karakter. En indberetning kan f.eks. handle om:
- Overtrædelse af tavshedspligt
- Tyveri, bedrageri eller svig
- Bestikkelse eller underslæb
- Misbrug af økonomiske midler
- Chikane eller sexchikane
- Overtrædelse af interne retningslinjer
Bliv klogere med vores webinarer & kurser
NIS2- klar på 10 måneder
Som den opmærksomme læser nok er klar over, så står 2024 i NIS2’s tegn. Derfor har vi lavet en ‘NIS2-serie’, hvor vi hver måned vil gøre dig klogere på NIS2.
Boligforeningens GDPR-administration
Dette webinar er henvendt til dig, som er administrator for en boligforening.
I 2024 vil Datatilsynet have ekstra fokus på boligforeninger, deres administratorer og især samarbejdet mellem de to.
Kom I Gang – møde
Den sidste torsdag i hver måned, har du, som bruger af systemet DPO Advisor, muligheden for at deltage i vores ‘kom i gang’ – møde. Mødet er henvendt til dig, som er ny bruger af systemet eller til dig, som har brug for en genopfriskning.
Seneste nyt
Året der gik hos Legal IT
Året 2023 går så småt på hæld, men hvad skal der ske i 2024? Vi har mange ting på tegnebrættet, og vi glæder os til, at tage dig med på rejsen.
Sådan bliver I klar til de nye whistleblower-regler
Lige rundt om hjørnet runder vi december, hvor de nye whistleblower-regler træder i kraft. Er du i tvivl om, hvad du præcist skal gøre inden da? Og måske også i tvivl om hvilke krav der stilles til dig bagefter?
Nyt, digitalt system skal sikre fremtiden hos Kreston Danmarks medlemmer
I samarbejde med revisornetværket Kreston Danmark har LegalTech Denmark udviklet en ny platform til kvalitetssystemet, KD-sys.
Ny revisormappe: Nem, hurtig og sikker fildeling med din revisor
LegalTech Denmark har i samarbejde med revisionsfirmaet TT Revision udviklet en revisormappe som gør fildeling nemt samtidig med, kunderne får en 24/7 forbindelse til selskabets dokumenter.
Kom godt i gang
Ræk ud og lad vores eksperter hjælpe dig med dine spørgsmål.
På udkig efter support?
Hvis du oplever tekniske problemer, så skriv til vores support.